Video de eventos

Un video resumen no es la grabación del evento completo. En 3 a 5 minutos los discursos aparecen como fragmentos cortos entre las llegadas, el salón, el escenario, los invitados y los momentos que la gente querrá volver a ver. Si una conferencia magistral, un panel o cada brindis se tiene que conservar completo, es una edición aparte, cotizada antes de reservar, porque cada grabación completa suma horas de sincronización y trabajo de sonido. El material en bruto no se incluye salvo que se acuerde por escrito antes de reservar.

En el sonido se gana o se pierde un video de evento. El videógrafo le pide al proveedor de audio del lugar una señal directa de la consola, que lleva limpio cada micrófono del escenario; en el salón de un hotel en Cancún o en un centro de convenciones de la Ciudad de México eso suele coordinarse con la empresa de audio y video con la que ya trabaja la sede. Si no autorizan la señal, se coloca una grabadora aparte junto a las bocinas. Contacta al proveedor de audio con una semana o más de anticipación, porque una señal que se decide la misma noche casi nunca funciona. Grabar en una calle o plaza pública puede requerir un permiso municipal propio, así que pregunta al municipio si parte del evento ocurre fuera de la sede.

El video de eventos es una reservación distinta de la fotografía de eventos corporativos, que entrega fotos editadas y no una película, y muchos eventos contratan las dos. Tampoco es video de bodas: una boda dura 8 horas y su película gira alrededor de una ceremonia y unos votos, mientras que la de un evento gira alrededor de un programa, un escenario y un público. Para clips verticales cortos para las redes del propio evento, lo más cercano es el contenido para redes sociales.